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團隊建設的意義

作者:admin  時間:2018-03-26 10:32  人氣:

21世紀的今天,個人英雄獨唱主角的日子一去不返,凝聚力開始被越來越多的矢志成功的人士所關注。拳頭攥緊的力量之所以比巴掌的力量大得多,是因為手上的全部力量都凝聚在拳心!一支優秀的團隊同樣如此,強大的凝聚力,成為團隊提高工作效率的制勝法寶。在當今影樓殘酷競爭中脫穎而出的,只會是那些具有強大凝聚力的團隊。那么立足于經濟的視角,怎樣才能把團隊中觀點散亂的力量斂聚起來呢
一、形成團隊的核心力量
擁有足夠凝聚力的管理者都把管理的目光投向自己、不間歇的規范自己、完善自己和超越自己,樹表率、立威信、講親和。與其說一支團隊能夠團結在某位“領導”身邊,不如說是齊聚在某種人格魅力的麾下。他們都是團隊策劃的軍師、指揮的元帥、行動的領頭羊,都在以自己的卓越,成就團隊的完美。一個高效團隊的建立在于是否擁有一個足夠凝聚力的他管理者。進行現代生產經營管理,就要有現代管理意識,克服小經營管理觀念,能夠巧妙進行有效的管理,理順各方面關系,爭取上下級的支持。“理解”與“信任”是當今管理者具有凝聚力的魅力所在。
1、充分了解員工的長處與短處
對于今天的管理者來說,關鍵的一步就是從資源責任的角度來對工作進行分析。公司把哪些資源交給我來照管?要時刻明確自己的管理范圍與管理權限。當今的管理大都要對人負責,這就意味著管理者都必須要有管理好這些員工的時間。從管理可用時間的角度來思考可以幫助管理者在必要的時候做出必要的決策。為了保持部門工作的進度,哪些任務可以推遲或者取消?把時間作為一種資源來考慮,可以幫助管理者對問題做出反應并采取必要的補救措施。管理者要想對員工進行有效的管理,首先必須知道他們能做什么,都有哪些能力,即了解他們的特長和短處,做到揚長避短。
2、選擇不同的人
不同的人的才干學識和個性互不相同,合作起來能取長補短,產生驚人的力量。作為管理者僅憑個人的優點是不足以應付全部外來的困難的,只有把不同的人才結合起來才能發揮出更大的作用,并以此為動力產生更大的經濟效益。
3、做到有效的用人決策
做到有效的人員晉升與人員配備的政策有以下幾個重要的步驟:
①、仔細考慮任命的核心問題
任命之前,要先搞清楚任命的原因和目標,其次才是物色適合人選的問題。當面臨著挑選一個新的部門主管的任務時,負責此工作的管理者,應首先弄清楚這項任命的核心:要錄用并培訓新的管理人員,是因為現在的管理者有個人問題?管理上的問題,還是市場需求增加管理人員開辟新的市場?根據這些不同的任命目標,就需要不同類型的人。職業應該是客觀的,職位應根據任務而定,因而不應因人而定。假如“因人設事”,組織中任何一個“職位”的變更,都會造成一連串的連鎖反應,組織中的職位,都是互相關聯的,牽一發而動全身,我們不能為了給某人按插某一個“職位”,而使整個組織的每一個人都受到牽連。因人設事的結果勢必會造成大家都是“人不適職”的現象,即會形成恩怨幫派。作為當今影樓經營體制的管理者,對管理最直接的同事及部屬,都一視同仁,提拔人才時應以有能力的人為先,而不能憑一已的好惡,所以應著眼于所用之人能有績效,而不在于所用之人是否肯順從已意。
②、初定一定數目的備選人才
正式的合格者是考慮對象中的極少數,如果沒有一定數目的考慮對象,那選擇的的范圍就小,確定適宜的人選難度就大,要做出有效的決策,管理者就至少應著眼于3—5名合格的候選人。
③、以尋找候選人的長處為出發點
在現實生活中有兩種常見的用人思維方法,一種是只問人的長處而用之;一種是注意人的短處,用人求全。前者能使組織取得績效,后者卻很容易使團隊弱化。
4、確保任命人了解職位
被任命人在新的職位上,應將精力集中到職位的更高要求上。要讓被任命人知道自己要做到什么,要明確被任命人的管理范圍與管理權限。并應以書面的形式寫出管理方式與管理計劃。如果你沒有做出這一步,就不要埋怨你的任命人成績不佳;應該責怪自己,因為你自己沒盡到一位管理者應盡的責任。總之,作為有凝聚力的管理者須不間歇的規范自己、完善自己、提升自己的管理能力,只有這樣方才有團隊的核心力量。
 二、建立合理的分配體系
在人才流動過程中,經濟因素和職權晉升始終占有很大比重,但過分強調這一點,就容易產生誤導,人為制造內部矛盾,致使團隊潰散,殘局難收,其實擁有足夠凝聚力的管理者都會使團隊成員清楚;道不同不相為謀,理想不同就談不上凝聚。管理者通過可行的管理來將員工的價值觀和企業的核心價值觀統一起來,建立的考核體以“人適其位、人盡其責”為原則,把平等、合作、默契樹為團隊的理念。在現在企業的運行過程中,要想在競爭者中走向成功,必須組建一個有戰斗力的團隊。世界首富比爾·蓋茨成功的最大秘訣是什么?答案是:微軟有成功的團隊。微軟公司是一家由聰明人組成管理良好的公司。蓋茨很自豪能請來這一群他所能找到最聰慧的人才。他在1992年曾說:微軟和其他公司與眾不同的特色就是智囊的深度,把他們稱作螺旋槳頭腦,數字頭腦,齒輪轉動頭腦或工作狂,用腦狂,還是微軟狂都可以,蓋茨多次說道:“把我們頂尖20個人才挖走,那么我告訴你,微軟會變成一家無足輕重的公司。”微軟公司的成功在于靠出類拔萃的人物和比爾·蓋茨合理的管理制度,從微軟和其他一些成功公司的管理者身上,可總結的經驗是:
1、明確合理的經營目標
目標是把員工凝聚在一起的重要基礎,對目標的認同和共同才會形成堅強的組織和團隊,才能鼓舞員工團結奮進的斗志。
2、增強管理者自身的影響力
管理者是組織的核心,一個富有魅力和威望的管理者,自然會把全體員工緊緊團結在自己的周圍;反之,就會人心渙散,更談不上團隊精神了。管理者由于其地位和責任而被賦予一定權力,但僅憑權力發號施令、以權壓人是形不成凝聚力的,更重要的是靠其威望、影響力令人心服,才會形成一股魅力和吸引力,這種威望:一是取決于管理者的人格、品德和思想修養;二是取決于管理者的知識、經驗、膽略、才干和能力狀況;三是取決于管理者是否晉升于律已、率先垂范、以身作則、能否全身心的投入事業;四是取決于管理者能否公平、公正待人,與員工同甘共苦、同舟共濟等等。
3、建立系統科學的管理制度
建立與人員管理相適應的一套科學制度,管理工作和人的行為制度化、規范化、程序化,是團隊管理協調、有序、高效運行的重要保證。沒有有效的制度和規范,就會出現無序和混亂,就不會產生井然有序、紀律嚴明、凝聚力很強的團隊。
4、良好的溝通和協調
溝通主要是通過信息和思想上的交流達到認識上的一致,協調是取得行動的一致,二者是形成團隊的必要條件。上下級之間、各部門之間、員工與員工之間,認識和意見不一致是經常的事,彼此產生誤會、猜疑甚至反目也不少見,因而溝通工作應是經常的、持續不斷的。
5、強化激勵、形成利益共同體
這涉及工資、獎勵、福利待遇、晉升等各方面,即通過建立有效的物質激勵體系,形成一種榮辱與共、休戚相關的企業命運共同體。
6、引導全體員工參與管理
每個員工都是團隊組織的一員,如果他們能像管理者一樣操心盡力,時刻關切著公司成長,上下心往一處想,勁往一處使,管理主客體目標協調,這們的企業肯定會成為優良的團隊,全員參與式管理這種形式,吸引著員工直接參與各種管理活動,使全體員工不僅貢獻勞動,而且貢獻智慧,直接為企業發展出謀劃策,則會形成更強大的向心力。
7、開發人的潛能,促進每一成員的成長
管理者必須考慮如何使員工與企業共生共長,如何幫助他們規劃人生的道路,發揮他們的才干,開發每個人的潛能,使他們明確人生的目標和意義,引導他們去創造輝煌,實現人生的價值。當每個人的成長與公司命運緊緊相連時,當每個人都可以從公司的事業發展過程中創造自己亮麗的一生時,這個團隊將堅不摧,團隊精神將得到最大發揮。為此需要認真研究每一個員工的才能、專長、潛力、志向、幫助他們規劃設計人生之路,并用其所長,速人盡其才,同時為不斷提高員工的素質,開發他們的潛在能力做出積極努力。
“團隊”是管理學界近年較為流行的一個詞,實事上,現代管理的確愈來愈重視“團隊”。同群體不同,團隊不是某個在一起工作的集體。舉一例子:每年在美國籃球大賽結束后,常會從各個優勝隊中挑出最優秀的隊員,組成一支“夢之隊"赴各地比賽,以制造新一輪高潮,但結果總是令球迷失望——勝少負多。其原因在于他們不是真正意義上的團隊,雖然他們都是最頂尖的籃球種子選手,但是由于他們平時分屬不同球隊,無法培養團隊精神,不能形成有效的團隊出擊。由此看來,團隊并不是一群人的機械組合。一個真正的團隊應該有一個共同的目標,其成員之間的行為相互依存,相互影響,并且能很好合作,追求集體的成功。團隊工作代表的是一系列鼓勵成員間傾聽他人意見并且積極回應他人觀點、對他人提供支持并尊重他人興趣和成就的價值觀念。一個優秀的團隊必須是擁有創新能力的團隊,團隊中的每個成員都習慣改變以適應環境不斷發展變化的要求。團隊和一般群體不同,它是一個有機整體,團隊成員除了具有獨立完成工作的能力之外,同時具有與他人合作共同完成工作的能力。團隊的績效源于團隊成員個人的貢獻同時永遠大于團隊成員個人貢獻的總和。而群體中成員沒有協同工作的要求,群體的績效是群體成員個人績效的總和。以團隊為基礎的工作方式可以提高成員的職業道德水平,團隊力量的發揮是組織贏得競爭的必要條件,團隊精神不等同于集體主義。團隊精神可以使組織保持活力、煥發青春,積極進取。所謂團隊精神,簡單來說就是大局意識、協作精神和服務精神的集中體現。團隊精神要求有統一的奮斗目標或價值觀,而且需要信賴,需要適度的引導和協調,需要正確而統一的企業文化理念的傳遞和灌輸。團隊精神強調的是組織內部成員間的合作態度,為了一個統一的目標,成員自覺地認同肩負的責任并愿意為此目標共同奉獻。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就,核心是協同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統一,并進而保證組織的高效率運轉。團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我,相反,揮灑個性,表現特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協作意愿和協作方式則產生了真正的內心動力。團隊精神是企業文化的一部分,良好的管理可以通過合適的組織形態將每個人安排至合適的崗位,充分發揮集體的潛能。如果沒有正確的管理文化,沒有良好的從業心態和奉獻精神,就不會有團隊精神。因此,團隊精神必須要有一個良好的形式載體必須要有制度體系來維護和鞏固。比如球隊的紀律性和嚴肅性就是賽場上發揮團隊精神的有力保障。團隊建設離不開企業理念、企業價值觀的塑造,離不開創新力、凝聚力的培養,一個成功高效的團隊成員首先是組織中的一員,然后才是團隊的一分子。在競爭激烈的年代,組織中的每個成員,若想把工作做好,想獲得成功,首先就要想方設法盡快融入一個團隊,了解并熟悉這個團隊的文化和規章制度,接受并認同這個團隊的價值觀念,在團隊中找到自己的位置和職責。要打造一支很有團隊精神的隊伍,并不是一件很容易的事情啊,你要有很好的耐心和毅力才行啊!


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