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如何建立高效團隊

作者:admin  時間:2019-03-01 13:22  人氣:

一、清晰的團隊目標

一個高效的團隊必須要有一個奮斗目標。團隊成員對與其所要達到的目標必須有一個清楚的了解,團隊成員要以個人目標與團隊目標緊密結合,在追求個人目標的同時最大限度地實現團隊目標。

二、成員之間的信任

一個有效團隊的顯著特征是成員之間的互相信任,它也是有效團隊的必要條件,團隊中的每個人員都比學是互相信任的,對他人的品行和能力都確信不疑,團隊才能有效、快速地發揮作用。

三、必要的相關技能

一個優秀的團隊必然是高素質的團隊,它應該是一群有能力的成員組成的。這些人應該具備實現團隊目標必須的能力和素質,能夠實現互相之間良好的合作,最終能夠出色的完成任務。與此同時,團隊中的成員還應具調整技能,應隨著團隊環境的變化而不斷進行自我調整,以適應團隊工作的需要。

四、團隊領導者的領導能力

任何一個團隊,都需要一個強有力的領導者帶領團隊開展工作。在一個高效運轉的團隊中,領導者的作用是至關重要的,有效的領導者能夠為團隊指明發展方向,在關鍵時刻向團隊成員闡明變革的可能性,鼓舞團隊的信心,幫助他們更充分的了解自己的潛能。

  五、團隊建設的五P要素

1)目標(Purpose)。團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在價值。

(2)人(People)認識構成團隊最核心的力量。3個以上的人就可以構成團隊,目標是通過人員具體實現的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。

3)團隊的定位(Place)團隊的定位包含兩層意思:第一,團隊的定位。團隊在企業中處于什么位置由誰選擇和訣定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采用什么方式激勵下屬?第二,個體的定位。作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?

4)權限(power)團隊當中領導人的大小跟團隊的發展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權力相對越小,在團隊發展的初期階段領導權是相對比較集中。

5)計劃(Plan)計劃的兩成面含義:第一,目標最終的實現,需要一系列具體行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。第二,提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步地貼近目標,從而最終實現目標。

  六、什么是高效團隊

高效團隊又稱PERFORM

團隊。它有別于一般的工作團隊,它通過團隊成員共同努力產生積極的協同作用,使整個團隊的績效產出遠遠大于個體成員績效的總和。高效團隊在現代企業中具有獨到的價值和作用。在高績效團隊中工作,團隊成員相互學習,互相交流和幫助,促進了他們各項工作技能的提高,溝通協作能力和人際交往水平等全面提升,滿足了他們的歸屬、合群的心理需要;在高績效團隊中,團隊成員相互配合與協作,產生了高效的協同效應,極大地提升了組織的運行效率,滿足了外部環境靈活多變的競爭要求,最終提高了企業的市場競爭地位。

  七、擁有共同的價值觀

擁有共同的價值觀是解決團隊中矛盾、沖突和爭論的關鍵,又是把個人目標整合到組織目標,增強團隊凝聚力,最大限度地發揮個人效能的有效方式。

  八、支持性和開放性的持續溝通能力

        開放的和支持性的團隊溝通能力是高績效團隊的一個基本特征。在高績效團隊中,領導者只相當于協調人的角色,并不主導一切,所有的團隊成員都是平等地工作。

  九、團隊成員良好的工作能力和較強的協作意識

        在高績效的團隊里,每一個團隊成員基本上都是某一方面的專家,因此必然要求團隊成員具有良好的工作能力,確保能夠獨立承擔團隊任務中的某一部分具體工作,從而確保團隊的每一成員都發揮自己的專長和優勢,確保團隊整體工作順利進行。

  十、團隊成員的高水平參與和互相學習  

    團隊成員的高水平參與是決定團隊績效的重要變量。因此,高績效的團隊在團隊決策、問題解決過程中應盡量讓所有團隊成員參與,而不是有一個或一些比較強的成員或管理者操控。與此同時,在高績效的團隊里,團隊成員應具有很強的互相學習能力,善于從他人身上發現對提升自身能力有力的因素,不斷提高自己長期的工作能力。

  十一、高的工作效益      

    高的工作效益是高績效團隊最終結果的體現和典型特征。

  十二、建立有效團隊激勵機制的獎酬系統    

    有效的激勵是企業長久保持團隊士氣的關鍵。有效激勵要求正確的判斷團隊成員的利益需求,給予團隊成員合理的利益補償。這就要求團隊采取的獎酬體系不但要公平、合理,有效激勵團隊成員,而且要以提高團隊凝聚力為目的。首先,團隊采用的獎酬方式要把團隊的績效和個人績效結合起來,以團隊績效為前提基礎,當整個團隊完成指定任務后,團隊成員的報酬將以個人績效而同比增加。其次,要把物質激勵和精神激勵結合起來,以物質激勵為基礎,但要慎用、少用,主要強調精神層面的激勵,而最有效的精神激勵就是對人真誠的尊重和信任,對成績及時有效的肯定,增強團隊成員的成就感。再次,要把內在薪酬和外在薪酬結合起來,以工資、福利、獎金等這些從生產勞動和工作過程本身所獲得的收益,如:富有挑戰性和趣味性的工作、個人成長和發展機會、能夠產于決策和管理、彈性的工作時間以及和諧的人際關系等。團隊采取了正確的獎酬體系,團隊的潛能也會增強,團隊成員對團隊在未來會更加有效的運行的信念也會增強。

  十三、加強授權和自主管理

        團隊工作方式靈活、快捷的特點能適應市場迅速的變化,因此,企業授予團隊適當的資源和權力是非常必要的,也是確保團隊高效運作的前提條件。由于團隊內部成員都是某一方面的專家,他們工作的獨立性很強,這樣團隊的領導者必須根據項目的要求、風險程度和性質授予團隊成員相應的權利,以提高團隊成員的積極性并開發自身的潛能。

  十四、強化學習型組織創建,提高團隊生命力

       合作態度的形成與強化,要通過不斷的學習來實現,首先,領導成員要率先垂范,加強業務與理論學習,使全體成員感受到濃厚的學習氛圍。其次,建立激勵全體成員努力學習的機制,為大家創造學習環境和學習條件。最后,分批分期組織參加各種業務與技能培訓,通過不斷提高個人技能來實現團隊素質與能力的不斷提高。

  十五、提高團隊情商

       面對知識經濟的挑戰,知識正在取代資金而一躍成為全球企業的推動力。但是,知識僅是任何企業兩項最重要的資產中的第一項,更為重要的是,由感覺、信念、認知和價值觀等引信資源所構成的“情緒資本”,他對團隊建設同樣至關重要。情緒的高低就會對創新能力大打折扣,所以,大多數以知識創新為己任的團隊,通過提高團隊情商來促進績效的成長是非常重要的。情商對于人的一生事業發展絕不亞于智商,甚至在某些方面遠遠超過智商。世界微軟締造者蓋茨和可口可樂董事長巴菲特曾在回答中國大學生聽眾的提問時。直言不諱地說:成功與智商無關,關鍵在于理智,理智即情商。一個公司如果不僅僅是為了生存,而是想進一步發展壯大,是團隊發揮更大的作用就必須努力提高團隊情商。

  十六、切實加強團隊精神建設,提高團隊的合作能力。

      團隊成員之間擁有較強的合作能力是成功團隊的重要標志。加強由各個部門抽調出來的團隊成員之間合作,增強他們的合作能力,即發揮團隊成員的個人創造性有充分利用團隊的整體優勢,應該從以下幾個方面入手:一.為了使團隊成員之間的交流更加通暢,企業應該塑造良好的團隊氣氛,這種氛圍是由團隊成員發揮自己的優秀品質,克服自己的缺點和消極品質以及提高團隊之間的認可度形成的。二.團隊成員敢于承擔責任,它是實現自身價值的前提,也是團隊目標細化的前提,是團隊成員進行協同工作的基本保證。尊重他人的基礎是給予別人希望,一個小小的鼓勵和贊許,往往可以釋放出巨大的工作熱情,在你給予別人希望的同時別人也會給予你希望。三.促使團隊成員保持足夠的謙虛。團隊成員應該將自己的眼光注意到別人的強項上,促使自己發現自己的不足,這種壓力促使自己在團隊中努力學習,不斷進步。

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